Conditions générales

1. Identification de l’organisateur

Moto Ardennes est une initiative privée visant à organiser des événements moto dans les Ardennes belges et françaises. Elle fonctionne sur un principe non lucratif, basé sur une logique de participation aux frais.

2. Objet

Les présentes conditions générales encadrent la participation aux événements organisés par Moto Ardennes.

3. Participation aux Frais

Les contributions financières demandées aux participants couvrent les dépenses liées à l’organisation des événements, notamment l’hébergement, les repas et les autres frais logistiques et organisationnels.

4. Réservation

Les réservations se font via le formulaire disponible en ligne sur notre plateforme de réservation. La réservation est réputée formée dès la réception du formulaire de réservation. Le participant s’engage, préalablement à toute réservation, à compléter les informations demandées sur le formulaire de réservation. Le participant atteste de la véracité et de l’exactitude des informations transmises. Après le choix définitif des prestations à réserver, la procédure de réservation comprend notamment la saisie des informations de paiement, la consultation et l’acceptation des présentes conditions générales avant la validation de la réservation, et enfin, la validation de la réservation par le participant.

5. Annulation et Modification

• Annulation par le Participant :
• Une demande d’annulation peut se faire jusqu’à 60 jours avant l’événement. Elle doit être envoyée par e-mail. Le remboursement sera alors intégral. Au delà des 60 jours, aucun remboursement n’est possible en cas d’annulation par le participant.
• Modification ou Annulation par Moto Ardennes :
• En cas de modification majeure ou d’annulation de l’événement, les participants seront informés dans les plus brefs délais. Un report de l’événement sera proposé aux participants.

6. Hébergement

Les participants choisissent leur type de chambre lors de la réservation (individuelle, double, ou partagée), en fonction des disponibilités.

Les chambres sont confortables et adaptées pour accueillir les participants dans une ambiance conviviale et chaleureuse.

Les équipements incluent les draps et le nécessaire de base. Les participants doivent cependant prévoir leurs effets personnels.

7. Repas

Inclus dans la participation aux frais :

Petit-déjeuner : un buffet composé de produits locaux, pain frais, viennoiseries, confitures fromages, charcuteries, café, thé, et jus.

Repas du midi : préparé par notre équipe sur place.

Repas du soir : un repas convivial, souvent inspiré des spécialités locales.

Les restrictions ou préférences alimentaires (allergies, régimes spécifiques, végétarien, etc.) doivent être signalées lors de la réservation afin de permettre à l’organisation de s’adapter.

• Boissons :
• L’eau est incluse. Deux verres d’alcool (vin/bière/bulles) lors du repas de samedi soir sont prévus dans la participation aux frais.
• Des boissons supplémentaires (softs, bières, vins, etc.) sont disponibles sur place à prix raisonnable. Ces consommations sont à régler directement pendant l’événement.

8. Responsabilité et Sécurité

• Respect du Code de la Route belge et français :
• Les participants s’engagent à respecter scrupuleusement le code de la route en vigueur. Moto Ardennes n’est pas responsable des infractions commises par les participants.
• Assurance et Accidents :
• Chaque participant doit disposer d’une assurance valide pour sa moto et pour lui-même. En cas d’accident, les démarches seront à la charge du participant concerné.
• Entretien des Motos :
• Les participants sont responsables de l’état mécanique de leur moto. Il est conseillé de vérifier son bon fonctionnement avant l’événement.

9. Comportement

Un comportement respectueux et convivial est attendu de tous les participants. Moto Ardennes se réserve le droit d’exclure toute personne dont l’attitude perturberait le bon déroulement de l’événement.

10. Acceptation des Conditions

La participation à un événement Moto Ardennes implique l’acceptation pleine et entière des présentes conditions générales.

Pour toute question supplémentaire, veuillez consulter notre Foire aux questions ou nous contacter directement via les coordonnées fournies sur le site.

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