Foire aux questions
Nous avons rassemblé ici toutes les questions concernant l’inscription, le logement, les balades et autres éléments importants du week-end. Si vous ne trouvez pas réponse à votre question, envoyez-nous un e-mail.
Participation et inscription
Est-il possible de venir avec un passager (second casque) ou en groupe ?
Les groupes d’amis sont les bienvenus tant que des places sont disponibles.
Nous pouvons également organiser un week-end sur mesure pour votre groupe. Contactez-nous par e-mail afin de discuter des différentes possibilités.
Dois-je payer un acompte ou la totalité pour réserver ?
Nous demandons le paiement de l’intégralité des frais afin que votre réservation soit complète.
Que se passe-t-il si je dois annuler ma participation ?
Votre participation et celle de votre accompagnant est annulable jusqu’à 60 jours calendriers avant l’événement. Le remboursement sera alors intégral. Au delà des 60 jours, aucun remboursement n’est possible en cas d’annulation de votre responsabilité.
Si Moto Ardennes, pour un cas de force majeure, doit annuler le week-end, celui-ci sera reporté à une date ultérieure, ou procédera au remboursement intégral aux participants.
Combien de motos/participants sont acceptés par week-end ?
Nous limitons le groupe à 8 casques maximum (hors organisateurs), pour privilégier la cohésion, la convivialité et la sécurité.
Puis-je offrir ce week-end en cadeau ?
Bien sûr ! Contactez-nous par e-mail afin de discuter ensemble des différentes possibilités.
Quelle est la date limite pour réserver ?
Tant qu’il y a de la place, vous pouvez réserver jusqu’à deux semaines avant le départ.
Les enfants ou animaux de compagnie sont-ils acceptés ?
Bien que nous soyons tous les deux parents, nous avons pensé cette expérience sans enfant, et nous y tenons. Si votre chien est un motard invétéré, il est le bienvenu à la maison.
Logistique et organisation
Où se trouve le point de rendez-vous ?
Le point de rendez-vous est à Wavre, en Belgique.
À quelle heure commence et finit le week-end ?
Début : Rendez-vous à Wavre à 17h00 le vendredi.
Fin : Retour à Wavre vers 17h15 le dimanche.
Y a-t-il un transport prévu pour les bagages ?
Oui, nous prenons vos bagages dans une voiture, pour que vous puissiez rouler léger.
Est-il possible de louer une moto pour participer ?
Non, nous ne proposons pas de location. Nous pensons que rouler avec votre propre moto est la meilleure façon de profiter pleinement du week-end.
Que faire si je ne peux pas arriver à l’heure au point de rendez-vous ?
Si ce retard est prévisible, contactez-nous par e-mail. Si vous avez un pépin sur la route vers Wavre, garez-vous en sécurité et appellez-nous.
Quel type de moto acceptez-vous ?
Nous souhaitons conserver une certaine homogénéité dans le groupe. De ce fait, les scooters et motos de moins de 250 CC ne sont pas acceptés.
Le week-end est-il maintenu en cas de mauvais temps ?
Non, en cas de météo défavorable (annoncée la veille), nous reportons l’expérience à un week-end ultérieur. Cependant, une pluie légère est acceptable et le week-end serait maintenu le cas échéant.
Hébergement et restauration
Quelles sont les options de logement sur place ?
- La maison comporte 4 chambres :
- 2 chambres privées avec lit double au premier étage (160×200).
- 2 chambres privées avec lit double au rez-de-chaussée (160×200 et 140×200).
Les chambres sont-elles partagées ?
Si vous venez seul, vous ne partagerez pas de lit avec un autre participant inconnu. La chambre commune accueille plusieurs lits mais avec respect de votre confort.
Peut-on réserver une chambre privée ?
La maison dispose de deux chambres privées.
Les repas sont-ils inclus dans les frais de participation ? Quels sont-ils ?
Oui, 7 repas sont inclus :
- Diner du vendredi soir + eau, thé, café
- Petit déjeuner du samedi + eau, thé, café
- Lunch du samedi + eau, thé, café
- Apéro + dégustation de bulles locales du samedi
- Diner du samedi soir + deux verres de vin ou bière locale
- Petit déjeuner du dimanche + eau, thé, café
- Lunch du dimanche + eau, thé, café
Une sélection de bières, vins, bulles et softs sont disponibles sur place à prix démocratique.
Y a-t-il un parking sécurisé pour les motos ?
Oui, les motos sont garées à l’abri des regards, dans le jardin clôturé, à l’arrière de la maison.
Les restrictions alimentaires sont-elles prises en compte ?
Nous pouvons aménager le menu en fonction d’allergies. Prévenez-nous à l’inscription.
Peut-on acheter des boissons sur place ?
Oui, une sélection de softs, bières et vins sont disponibles à prix démocratique.
Les draps et serviettes sont-ils fournis ?
Oui, le linge de lit et les serviettes de bain sont fournis.
Y a-t-il une connexion Wi-Fi disponible ?
Oui, la maison est équipée de la fibre optique avec Wi-Fi gratuit.
Balades moto
Les balades moto (sur place) sont-elles obligatoires ?
Non, les balades sur place sont facultatives. Vous pouvez profiter du jardin, emprunter un sentier de randonnée ou simplement vous détendre à la maison.
Quels types de routes allons-nous emprunter ?
Pas d’autoroute ! Les itinéraires comprennent exclusivement des routes en bitume et sont spécialement conçus pour être bucoliques, sinueux et plaisants, afin de profiter pleinement des paysages ardennais.
Combien de kilomètres parcourons-nous pendant le week-end ?
Entre 350 km et 640 km au total, en fonction de votre choix sur le moment.
Faut-il prévoir un GPS ou une carte pour suivre les itinéraires ?
Non, nous guidons le groupe tout au long du week-end. Vous n’avez pas besoin d’un GPS.
Cependant, si vous souhaitez suivre l’itinéraire emprunté, nous vous fournissons les traces GPX dans le road book remis à chaque participant.
Dois-je être un motard expérimenté pour participer ?
Les itinéraires sont accessibles à tous les niveaux. L’objectif est de profiter des routes et des paysages, pas de rouler vite. Toutefois, le permis moto est obligatoire.
Tous les motards (et accompagnants) possédant une moto de 250cc minimum. Les scooters et motos de moins de 250cc ne sont pas acceptés. Cette expérience est faite pour les couples, les groupes d’amis et les motard(es) “indépendants”.
Les balades sont-elles sécurisées ?
Nous respectons le niveau de chacun sans forcer à la vitesse, nous respectons le code de la route et les usagers faibles. Nous sommes conscients de notre “fragilité” sur l’espace public et nous nous efforçons d’appliquer les techniques de roulage préventives.
Le fait d’être un petit groupe, avec un accompagnant en tête de peloton permet également de garantir la sécurité pendant nos balades.
Est-ce que des pauses régulières sont prévues pendant les balades ?
Nous ne sommes pas là pour gagner au chrono. Des moments de pause sont prévues en fonction des envies du groupe.
Equipement et sécurité
Quels équipements sont obligatoires pour participer ?
Votre équipement moto doit être homologué et en ordre d’assurance. La législation française impose des autocollants réfléchissants sur les casques. Chaque conducteur est responsable du bon entretien de son véhicule.
Sur ce lien vous découvrirez tous les éléments obligatoires et préconisés par le gouvernement Français.
Nous recommandons fortement la souscription à une assurance “Assistance” valable en France. Celle-ci permet une tranquillité d’esprit à chacune de vos sorties pour une dizaine d’euros par mois.
Y a-t-il des outils ou du matériel pour entretenir ma moto sur place ?
Oui, nous mettons à disposition des outils pour graisser votre chaîne, nettoyer votre visière, gonfler et réparer un pneu crevé.
Une assurance spécifique est-elle obligatoire pour participer ?
Vous êtes entièrement responsables en cas d’accident.
Votre moto doit être en ordre d’assurance.
Nous recommandons fortement la souscription à une assurance “Assistance” valable en France. Celle-ci permet une tranquillité d’esprit à chacune de vos sorties pour une dizaine d’euros par mois.
Que se passe-t-il en cas de panne ou d’incident technique ?
Nous essayons d’intervenir nous-même s’il s’agit d’un pneu crevé. Au delà, nous vous inviterons à contacter votre assurance “Assistance”, si vous en possédez une. Si vous ne possédez pas ce genre d’assurance, il vous faudra dès lors appeler une dépanneuse à vos frais. Dans tous les cas, nous trouverons une solution ensemble en fonction des circonstances, et nous pourrons rapatrier le conducteur en voiture ou à moto. Selon toute logique, la responsabilité en cas de panne, accident, ou incident technique est à charge du/des conducteur(s) impliqué(s).
Est-ce que l’alcool est autorisé pendant le week-end ?
L’alcool est strictement interdit avant et pendant les balades à moto. En revanche, vous pourrez déguster des bières et bulles locales pendant les moments de détente.
Comment dois-je préparer ma moto avant le week-end ?
Toutes les vérifications habituelles sont de mise : Vérifiez les niveaux d’huile, de liquide de refroidissement et de frein. Assurez-vous que vos pneus sont en bon état et à la bonne pression. Examinez les freins et les feux (phares, clignotants). Ayez sur vous votre carte grise, assurance et permis de conduire. Faites le plein de carburant avant le départ.
Que dois-je emporter pour le week-end ?
Une tenue pour la route en fonction des prévisions météo. Nous conseillons toujours un sur-vêtement de type “K-Way” et un pantalon de pluie à enfiler rapidement si nous sommes surpris par une averse.
Des vêtements décontractés pour le soir, votre pyjama et produits d’hygiène
Une gourde d’eau, un snack et vos documents toujours sur vous pendant les balades.
Annulation et report
Que se passe-t-il en cas de météo défavorable ?
Si la météo annoncée est mauvaise, nous vous contactons le vendredi pour reporter l’expérience à une date ultérieure. Cependant, une pluie légère est acceptable et le week-end serait maintenu le cas échéant.
Puis-je être remboursé si j'ai un empêchement ?
Votre participation et celle de votre accompagnant est annulable jusqu’à 60 jours calendriers avant l’événement. Le remboursement sera alors intégral. Au delà des 60 jours, aucun remboursement n’est possible en cas d’annulation par le participant.
Puis-je transférer ma réservation à une autre date ?
Votre participation et celle de votre accompagnant est transférable à un autre week-end jusqu’à 60 jours calendriers avant l’événement. Vous ne pouvez transférer la réservation qu’une seule fois.
Si le minimum de participants n’est pas atteint, suis-je remboursé ?
Si le nombre minimum de participants n’est pas atteint, nous vous proposerons de transférer votre réservation à un autre week-end. Si cela ne vous convient pas, vous serez intégralement remboursés.
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